В России наблюдается устойчивый рост числа сделок, удостоверенных дистанционно с участием двух и более нотариусов. За девять месяцев 2026 года количество таких сделок увеличилось на 27% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Наиболее активные нотариусы в этом формате работают в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодарском крае, Подмосковье и Крыму. В этой статье мы ответим на самые распространенные вопросы граждан о нотариальной «дистанционке» Нотариальная палата.
Когда можно применять дистанционный формат?
Короткий ответ — всегда, когда это необходимо. Причины могут быть различными: один из участников сделки находится далеко, или же просто некомфортно встречаться в одном месте, даже если расстояние небольшое. Например, житель Хабаровска может захотеть купить дом в Сочи, что требует преодоления расстояния в около 7 тысяч километров. Поездка обернется значительными временными и финансовыми затратами, не говоря уже о необходимости организовывать отпуск или находить, кому оставить домашних животных.
Дистанционный формат позволяет избежать этих неудобств и сэкономить время и средства. Бывает и так, что стороны живут в одном городе, но предпочитают не встречаться лично, например, супруги, переживающие развод, или наследники, разделяющие имущество.
Какие сделки можно оформить дистанционно?
Дистанционно можно оформить любую сделку, которая соответствует законодательству. Наиболее популярным является удостоверение договоров по отчуждению недвижимости. В этом сегменте 78% сделок за девять месяцев текущего года были выполнены в дистанционном формате.
Также дистанционные сделки распространены в корпоративной сфере — около 10% сделок касались отчуждения и залога долей в уставном капитале ООО. Это позволяет компаниям эффективно согласовывать графики руководителей и экономить время и средства при сохранении всех гарантий безопасности нотариальной формы.
Кроме того, 6% случаев дистанционного удостоверения связаны с семейными отношениями, такими как брачные договора и соглашения о разделе имущества.
Куда обратиться для дистанционного оформления сделки?
Важно понимать, что дистанционная сделка не исключает необходимости личного визита к нотариусу. Каждая сторона должна обратиться к своему нотариусу. При сделках с недвижимостью один из нотариусов должен находиться в регионе, где расположен объект.
Список нотариусов доступен на портале ФНП, а записаться на прием можно через мобильное приложение «Нотариат.РФ», по телефону или на портале «Госуслуги». Электронная запись позволяет заранее узнать список необходимых документов и отправить их сканы нотариусу.
Как проходит дистанционная сделка?
Нотариусы проверяют все документы, удостоверяющие личности и права участников сделки, а также делают запросы в государственные органы. После проверки составляется проект договора или соглашения, который загружается в электронный паспорт сделки, доступный всем нотариусам, участвующим в процессе.
Принято назначать дату и время удостоверения сделки с учетом часовых поясов, чтобы стороны могли подписать договор в один день. В назначенный день стороны вновь приходят к своим нотариусам, которые связываются по защищенному каналу видеосвязи для удостоверения сделки. Нотариусы беседуют с участниками, зачитывают документ и отвечают на их вопросы, после чего стороны ставят свои подписи.
Личные электронные подписи не требуются — стороны расписываются на планшетах нотариусов. Затем нотариусы подписывают документ своими усиленными квалифицированными электронными подписями, что придает ему юридическую силу.
Этот документ можно использовать для предъявления в различных ведомствах, а также он заносится в специальный реестр Единой информационной системы нотариата, что обеспечивает его сохранность и защиту от подделки.
Если сделка касается недвижимости, один из нотариусов (обычно тот, который работает с покупателем) отправляет заявление на регистрацию перехода права собственности в Росреестр в электронном виде.
Насколько безопасны дистанционные сделки?
Дистанционные сделки абсолютно безопасны и предоставляют те же гарантии законности и безопасности, что и традиционные сделки. Участие нотариусов минимизирует риски, которые могут возникнуть при онлайн-сделках без нотариуса или через доверенность.
Нотариусы общаются с участниками сделки, чтобы убедиться в их понимании сути и правовых последствий сделки. Проверяются также права участников на распоряжение имуществом и их дееспособность.
При купле-продаже недвижимости или другого имущества можно воспользоваться безопасным расчетом через депозит нотариуса, что особенно удобно, когда стороны не встречаются лично. Нотариусы несут полную имущественную ответственность за качество и результат своей работы.