Согласно данным Нотариальной палаты, число россиян, обращающихся к нотариусам для обеспечения доказательств, значительно увеличилось. За девять месяцев 2026 года было зафиксировано около 34,5 тысяч нотариальных действий, что на 4,2% больше, чем за аналогичный период в прошлом году. Особенно активно пользовались этой услугой жители таких городов, как Москва, Санкт-Петербург и Подмосковье. В числе лидеров также находятся Краснодарский край, Татарстан, Башкортостан, Ростовская область, Приморский край, Иркутская и Свердловская области.

Особенно заметен рост интереса к нотариальной фиксации доказательств в оффлайн-формате, то есть вне Интернета. В 2026 году количество таких действий увеличилось почти на 13%. Рассмотрим, в каких ситуациях могут пригодиться нотариальные вещественные доказательства, кто должен быть уведомлён о процессе, а также другие важные нюансы.

В каких ситуациях поможет нотариальный протокол

Нотариус может быстро зафиксировать доказательства до их утраты или изменения, что важно для защиты прав пострадавшей стороны. Протокол, составленный нотариусом, обладает высокой доказательной силой и может стать неопровержимым доказательством в суде. Часто такие зафиксированные факты помогают разрешить споры без необходимости обращения в суд.

Ситуации, в которых может потребоваться нотариальная фиксация, могут быть разнообразными: от некачественного ремонта или затягивания строительства до нарушения авторских прав в театральных спектаклях. Объекты, подлежащие нотариальному осмотру, также могут быть различными — от почтовой корреспонденции и журналов в библиотеке до товаров на складе, урожая на кукурузном поле или строительного мусора в контейнерах.

В одном из случаев нотариус осматривал рабочее место уволенного сотрудника. Руководство хотело зафиксировать, что осталось в кабинете экс-работника, чтобы избежать возможных споров в будущем. В процессе осмотра специалист по информационной безопасности обнаружил конфиденциальные данные на жестком диске, которые не должны были храниться в этом месте. Нотариус зафиксировал все найденные доказательства, и ситуация была передана в правоохранительные органы.

В другом случае нотариус осматривал земельный участок, где подрядчик застройщика нарушил технологию при выемке котлована. Нотариус работал в паре с экспертом, чтобы документально зафиксировать нарушения.

Когда можно обратиться за обеспечением доказательств

Нотариальная процедура обеспечения доказательств является гибким инструментом, который можно использовать на любой стадии конфликта. Нотариус может зафиксировать нарушения до обращения в суд, что может помочь в случае возникновения спора. При этом подача иска возможна в любое время, так как нотариальные акты не имеют срока действия.

С 2015 года нотариус также может обеспечивать доказательства по делу, которое уже находится в производстве суда. Ранее такая возможность была доступна только судебным органам. Важно отметить, что нотариус выступает в роли беспристрастного свидетеля и не даёт оценки информации, отраженной в протоколе; оценку данных осуществляет суд.

Как правильно подать заявление нотариусу

В заявлении необходимо указать, какие именно доказательства нужно обеспечить и какие обстоятельства подтвердить. Например, это может быть осмотр помещений в связи с заливом, или фиксация нарушения авторских прав на тираж книги.

Также стоит указать причины заинтересованности в совершении нотариального действия, чаще всего это связано с нарушением прав заявителя. Важным аспектом является объяснение, почему фиксация доказательств должна быть проведена срочно, без ожидания судебного разбирательства. Это может быть связано с риском утраты доказательств, например, изъятие контрафактного товара или демонтаж вывески с чужим товарным знаком.

Нужно ли кого-то предупреждать об осмотре доказательств

По закону нотариус обязан уведомить о времени и месте обеспечения доказательств всех заинтересованных лиц, включая вторую сторону спора. Это уведомление может быть осуществлено через заказную почту или телеграмму. Если контрагенты не будут должным образом уведомлены о фиксации доказательств, они смогут оспорить протокол осмотра в суде.

Однако есть исключения, например, для случаев, когда нотариальное действие не терпит отлагательства или когда участников судебного процесса невозможно определить. Решение о возможности не уведомлять вторую сторону принимает нотариус.

При поиске заинтересованных сторон нотариус опирается на информацию, предоставленную заявителем, а также на данные о регистрации физических и юридических лиц из базы МВД и ЕГРЮЛ. С 2026 года нотариусы также получили доступ к Единому федеральному регистру населения.

Если заинтересованные лица были уведомлены надлежащим образом и не явились на место совершения нотариального действия, это не станет препятствием для фиксации доказательств.

Если нотариуса не пускают к нужному месту

По общему правилу, доступ нотариуса к месту осмотра доказательств организует заявитель. Нотариус не имеет права самостоятельно добывать пропуск или пытаться попасть на закрытые объекты. Тем не менее, нотариус может зафиксировать факт недопуска, как самого себя, так и заявителя к месту осмотра.

В одном случае представители компании обратились к нотариусу, так как их перестали пускать на арендованный склад, где находились их товары. Нотариус уведомил владельца складского помещения, выехал на место и зафиксировал недопуск арендаторов. В результате компания выиграла судебный процесс и получила компенсацию.

Бывает и так, что доступ к месту открыт, но существуют определённые нюансы. Например, для осмотра доказательств необходимо подняться на высоту, спуститься в колодец, использовать вертолет для съемки, или даже пройти несколько километров на лыжах. Все специальные условия проговариваются с нотариусом заранее.

Как проходит процедура обеспечения доказательств

Результатом нотариального действия является протокол осмотра доказательств, в котором описываются все действия нотариуса и полученные результаты. В протокол могут быть включены схемы, таблицы, фото- и видеоматериалы. Протокол подписывается всеми участниками обеспечения доказательств, после чего его удостоверяет нотариус.

В некоторых случаях, когда речь идет о крупных объектах, процесс может занять продолжительное время. Например, фиксация некачественной работы строителей 12-этажной гостиницы заняла три дня, а фототаблица с зафиксированными недостатками составила несколько сотен листов.

Структурированный и детализированный протокол нотариуса помогает компетентным органам быстро разобраться в сути дела и сократить сроки его рассмотрения. И, как уже было упомянуто, этот протокол, как и любой нотариальный акт, обладает высокой доказательной силой, что исключает необходимость дополнительного подтверждения подлинности доказательств в суде.